1. 홈페이지 회원가입 및 관리
   한세대학교 포털 홈페이지 등 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
2. 입시 및 학사 업무 처리
   학부ㆍ대학원 입시전형 업무, 등록, 학적, 졸업 및 성적 등 학사관리, 학점교류, 외국인 유학생의 학사 관리, 평생교육원 학습자 학사관리 업무 등
3. 각종 서비스 제공
   장애학생 지원, 국가장학금 등 장학금 업무, 학자금 대출, 학생 상담, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 기숙사 관리, 병무관리, 공지사항 등 교육콘텐츠 제공, 입학관련 정보 제공, 졸업생관리, 급여 지급 및 연말정산 등 학교행정 업무, 연구행정, 취업 지원, 보건관리, 증명서 발급 등
4. 발전기금 기탁자 관리
   발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

제2조 처리하는 개인정보 항목 및 보유기간

1. 본교는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
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   처리하는 개인정보 파일의 항목, 운영목적, 보유부서, 보유근거 및 보유기간 안내

   개인정보파일명	수집항목	운영목적	보유부서	보유근거	보유기간
   장학관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학사정보(학적,성적),등록금수납정보,장학정보(장학금수혜내역),보훈번호)	장학업무지원	학생복지지원팀	고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
   졸업관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학번, 졸업사정 정보, 졸업년도․학기, 성적정보,전공정보,학위명,학위번호, 졸업증서번호, 논문제목)	졸업업무 지원	교무학사팀	고등교육법시행령제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
   성적관리	이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 브전공정보,졸업시험(논문),성적정보)	성적업무 지원	교무학사팀	고등교육법시행령제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
   학적관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (소속,학번,성별,입학일,졸업일,학위번호,학위명,출신학교,입학정보,학적변동정보,등록정보,학적부정정기록)	학적업무 지원	교무학사팀	고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의처리)	영구
   장학관리(대학원)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학사정보(학적,성적),등록금수납정보,장학정보(장학금수혜내역),보훈번호)	장학업무 지원	대학원교학팀	고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
   졸업관리(대학원)	이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 브전공정보,졸업시험(논문),성적정보)	졸업업무 지원	대학원교학팀	고등교욱법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
   성적관리(대학원)	이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 브전공정보,졸업시험(논문),성적정보)	성적업무 지원	대학원교학팀	고등교육법시행령제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
   학적관리(대학원)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (소속,학번,성별,입학일,졸업일,학위번호,학위명,출신학교,입학정보,학적변동정보,등록정보,학적부정정기록)	학적업무 지원	대학원교학팀	고등교육법시행령제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
   입학생관리(학부)	주민번호, 이름, 연락처, 이메일, 주소 및 주소변동내역, 출신학교(기관) 성적자료 및 기타 성적자료(수능, 어학성적 등), 계좌번호 등	입학생 업무 지원	입학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
   입학지원자명단(학부)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (출신학교 성적자료, 수능성적, 어학성적, 계좌번호, 출입국내역)	입학지원 업무	입학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
   입학생관리(대학원)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰, 주민번호(외국인등록번호, 여권번호), 직장명, 직장 연락처, 직장주소, 기타 (최종학력정보, 졸업(예정)년도 환불계좌 정보, 출석교회 정보)	입학생 업무 지원	대학원 교학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
   입학지원자명단(대학원)	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (병역, 출석교회, 출신학교(기관) 성적자료 및 기타 성적자료, 출입국내역)	대학원 입학 지원 관리	대학원 교학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
   국제교류학생관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(국적)	국제교류학생 지원 업무	국제교류교육원	국제교류교육원 운영규정 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
   외국인 입학지원자명단(학부, 대학원)	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호, 기타 (출신학교(기관) 성적자료,출입국내역 등)	학부, 대학원 입학지원 관리	국제교류교육원	제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
   외국인 입학생 관리	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호, 기타 (출신학교(기관)성적자료 및 기타 성적자료, 출입국내역)	입학생 업무 지원	국제교류교육원	제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
   도서관	이름, 이메일, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (학번, 학과, 성별, 휴·복학상태,퇴학·제적사항,자료대출·반납·연체·예약·구입신청사항,연체료납부여부)	도서관 관리	학술정보협력팀	도서관법 제38조(업무)	준영구
   기숙사	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (학번, 전공, 결핵확인서, 계좌번호, 보호자연락처)	기숙사 관리	학생복지지원팀	개인정보보호법 제 15조(개인정보 수집동의)	5년
   평생교육 (학점은행제)	성명, 주민등록번호, 아이디, 학번, 휴대폰번호, 자택전화번호, 주소, 이메일주소, 계좌정보, 최종학력정보, 학적기록, 직업, 학위, 전공, 학습자등록 및 학점인정신청관련	평생교육원 업무	평생교육운영팀	평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌의 운영), 제41조(학점, 학력 등의 인정), 고등교육법시행령 제 73조(고유식별정보의 처리), 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2 (고유식별정보의 처리)	준영구
   평생교육 (전문교육과정)	성명, 주민등록번호(교강사), 생년월일, 연락처	평생교육원 업무	평생교육운영팀	개인정보보호법제15조 (개인정보 수집 동의)	5년
   평생교육 (한세달크로즈센터)	성명, 생년월일, 이메일, 연락처, 집주소, 기타(전공, 최종학력, 졸업학교), 계좌번호, 국제공인자격증 시험 관련 성적 자료	수강생 관리 및 지원업무	평생교육운영팀	개인정보보호법제15조 (개인정보 수집 동의)	준영구
   취업관리	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (사진, 학사정보(학번,학과,전공,성적,학적), 경력DB, 어학성적,자격증,사회봉사실적,정보화능력,취업(진로)상담실적,해외(국내)연수실적,인턴십참여현황,수상경력,취업프로그램 참가신청 및 참가 현황,개인상담	취업지원, 통계 업무	취·창업 지원팀	고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	5년
   보건관리	이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (학과,학번)	보건업무	보건실	학교보건법제7조의3 (건강검사기록)	10년
   포탈 홈페이지	이름, 아이디, 비밀번호, E-Mail, 생년월일, 학번(사번)	포탈 및 업무시스템 이용	정보보호팀	개인정보보호법 제15조 (개인정보 수집동의)	준영구
   발전기금 후원자관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(약정금액, 기부종류, 거래은행, 계좌번호)	회계처리 및 기부자에 대한 예우	기획혁신팀	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부서류비치 및 공개의무), 소득세법시행령 제 208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성 · 보관의무)	준영구
   학생상담관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(소속, 학번, 성별, 전공정보, 성적정보, 상담내역)	학생삼담	상담센터	개인정보보호법 제15조	탈퇴시까지
   예비군 편입관리	이름, 학번, 소속, 주민등록번호, 이메일, 주소, 연락처, 핸드폰, 보호자 연락처, 보호자, 구별, 계급, 군번, 역종, 입영년월, 전역년월, 전역부대, 전역직책, 전역사유	예비군 대상자관리	예비군대대	향토예비군설치법 제3조2, 제6조3동법 시행령 제5조, 제11조1, 제14조	준영구
   장애학생관리	이름, 학번, 소속, 장애유형, 장애등급, 입학년도, 전형구분, 연락처, 학적구분, 변동일자	장애학생 지원 업무	학생인재개발처 장애학생지원센터	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조	준영구
   사회봉사	이름, 학번, 소속, 연락처	학생 사회봉사 관리	사회봉사센터	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용), 제17조(개인정보의제공)	5년
   산학협력 운영 관리	이름, 사번, 소속, 주민등록번호, 이메일, 연락처, 계좌번호	외부 연구관리	산학협력팀	산업교육진흥 및 산학연합협력촉진에 관한 법류 제 24조, 제25조, 제27조	준영구
   연구실 안전관리	이름, 학번, 소속, 학년, 이메일	대학시설관리	시설관리팀	개인정보보호법 제15조(개인정보 수집동의)	탈퇴시

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   제3자에게 제공하는 개인정보파일명, 제공받는자, 제공근거, 제공목적, 제공항목, 제공주기, 관리부서 안내

   개인정보파일명	제공받는자	제공근거	제공목적	제공항목	제공주기	관리부서
   입학지원자명단	한국대학교육협의회	고등교육법시행령	대입지원 위반자 사전예방 및 정보공시	전형명, 모집단위명, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도	연 3회	입학팀
   입학지원자명단 (수시, 정시, 추가모집)	지원자 출신 고등학교	개인정보보호법 제 17조	고교별 지원자 합격자 조회	합격여부	수시	입학팀
   지급명세서 (근로소득, 퇴직소득, 사업소득, 기타소득, 의료비지급명세서, 기부금명세서)	국세청	국세기본법 시행령 제 68조, 소득세법 제164조, 소득세법 시행령 제 213조, 소득세법 시행규칙 별지 제 23호서식, 별지 제 24호서식, 별지 제 43호서식, 별지 제 45호서식	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 주소, 총소득금액, 소득세, 지방소득세, 인적공제자료, 소득/세액공제금액	연1회	행정처 재무팀
   간이지급명세서 (근로소득)	국세청	소득세법 제 164조의3 소득세법 시행규칙 별지 제 24호의4서식(1)	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 내·외국인 구분, 거주자구분, 근무기간, 지급월, 지급금액	연 4회	행정처 재무팀
   간이지급명세서 (사업소득)	국세청	소득세법 제 164조의3 소득세법 시행규칙 별지 제 24호의4서식(2)	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 내·외국인 구분, 지급총액, 세율, 소득세, 지방소득세, 지급건수	월 1회	행정처 재무팀
   연말정산간소화 교육비 세액공제 증명자료	국세청	국세기본법 시행령 제 68조, 소득세법 제 165조, 소득세법 시행령 제 216조의3	연말정산간소화 서비스를 통한 교육비 세액공제 자료 조회	학생 성명, 주민등록번호, 등록금 납부금액	월 1회	행정처 재무팀
   연말정산간소화 기부금 세액공제 증명자료	국세청	국세기본법 시행령 제 68조, 법인세법 제 112조의2, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제 208조의3	연말정산간소화 서비스를 통한 기부금 세액공제 자료 조회	주민등록번호(또는 사업자등록번호), 입금일자, 기부금액	월 1회	행정처 재무팀
   사학연금 취득/상실 신고	사립학교 교직원 연금공단	사립학교 교직원 연금법 제3조, 사립학교 교직원 연금법 시행령 제89조의2	사학연금 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 기준소득월액, 임용일, 퇴직일, 소득총액, 근무일수	수시	행정처 재무팀
   국민연금 취득/상실 신고	국민연금공단	국민연금법 제6조, 제 21조 국민연금법 시행규칙 제6조	국민연금 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 소득월액, 취득일, 상실일, 소득총액, 근무일수	수시	행정처 재무팀
   고용보험 취득/상실 신고	근로복지공단	고용보험법 제8조, 제15조, 고용보험법 시행령 제7조, 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제5조, 제11조	국민연금 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 소득월액, 취득일, 상실일, 소득총액, 근무일수	수시	행정처 재무팀
   산재보험 취득/상실 신고	근로복지공단	산업재해보상보험법 제6조, 제7조, 고용보험 및 산업 재해보상 보험의 보험료 징수 등에 관한 법률 제5조, 제11조	국민연금 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 소득월액, 취득일, 상실일, 소득총액, 근무일수	수시	행정처 재무팀
   국가장학금 신청자 명단, 학자금 대출 신청자 명단	한국장학재단	국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조	장학생 추천	주민등록번호, 학과, 학년, 학번, 성명, 취득학점, 평점, 백분율, 입학년도, 졸업년도, 등록금, 교내장학, 교외장학	연2회 이상	학생복지지원팀 (장학)
   장학생 추천 자료	지방자치단체	고등교육법 시행령 제4조	장학생 추천	학과, 학년, 학번, 성명, 등록금, 장학내역	수시	학생복지지원팀 (장학)
   	전국장학재단
   개인창작활동 종사자 증명자료	한국교육개발원	고등교육기관 졸업자 건강보험 및 국세DB연계 취업통계 조사	졸업생 취업률 인정자료	성명, 소속, 주민등록번호, 주소, 공연 및 전시 계약서	연1회	취·창업 진로팀
   발전기금기탁자관리	국세청	법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3	연말정산	성명, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액	연1회	비서·홍보팀
   학적 변동자 통보	병무청	병역법 제60조 및 제80조	병무행정에 대한 협조	성명, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호	매학기	예비군대대
   학점은행제 학습자 정보	국가평생교육 진흥원	학점등에 관한 법률	학점은행제 학사 업무	성명, 주민등록번호, 학번, 휴대폰번호, 자택전화번호, 주소, 이메일주소, 계좌정보, 최종학력정보, 학적기록, 성적정보, 학력정보, 학사정보, 수강정보, 직업, 학위, 전공, 학습자 등록 및 학점인정신청관련	매학기	평생교육운영팀
   보훈대상자 국고보조금 신청	경기남부보훈지청	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법류 제25조	국가유공자, 자녀 또는 본인, 배우자 등 수업료 국고보조금 신청	성명, 보훈번호, 생년월일, 학적기록, 성적정보, 학력정보, 학사정보, 수강정보	매학기	평생교육운영팀
   입영기일 연기 대상확인	병무청	병역법 제80조, 병역법시행령 제129조	병무행정에 대한 협조	성명, 생년월일, 학위, 전공, 주소, 최종학력정보, 휴대폰번호, 성적정보, 학력저옵, 학사정보, 수강정보	매학기	평생교육운영팀
   자격검정 신청	한국대학평생 교육원협의회	한국대학평생교육원협의회 자격증관리 운영규정	자격검정 신청	성명, 생년월일, 사진, 주소, 연락처 등 자격검정 신청 및 확인에 필요한 제증빙 서류	매학기	평생교육운영팀
   외국인 유학생 명단	출입국관리사무소	출입국관리법 제19조의4, 동법시행령 110조	유학생 관리	국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명	수시	국제교류센터 한국어학당

제4조 개인정보처리의 위탁

1. 한세대학교는 원활하고 효율적인 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   개인정보 처리 위탁 파일명, 수탁자, 위탁목적, 위탁기간, 관리부서 안내

   개인정보파일명	수탁자	위탁목적	위탁기간	관리부서
   입학지원자명부 (수시, 정시, 추가, 편입)	유웨이어플라이	학부입시 인터넷 원서접수 대행	1년	입학팀
   입학지원자명부 (수시, 정시, 추가, 편입)	상상인커뮤니케이션	학부입시 입학관리시스템 관리	1년	입학팀
   등록금 고지파일	중소기업은행	학부, 대학원 신입생, 재학생 등록금 수납	목적 달성시	재무팀
   	(주)현대카드
   자격고사, 논문심사·지도비	중소기업은행	대학원 자격고사, 논문심사, 지도비 수납	목적달성 시	재무팀
   장학금 지급파일	중소기업은행	학부, 대학원 장학금 지급	목적달성 시	재무팀
   인건비 지급파일	중소기업은행	인건비 지급	목적달성 시	재무팀
   재학생명부	중소기업은행	학생증발급업무	목적 달성시	학생복지지원팀
   참가신청서, 임용지원서, 자기소개서	잡코리아	취업프로그램 위탁운영	1년	취·창업 진로팀
   재학생, 교직원 재직자	라이브텍	도서관시스템 유지보수	1년	학술정보협력팀
   재학생, 교직원 재직자	와이즈네스코	도서관 출입관리	1년	학술정보협력팀
   학사행정 Database	한국지엘진흥	DB유지보수	1년	전산정보팀
   한세포털 홈페이지	솔트웨어	포털홈페이지 유지보수	1년	전산정보팀
   대표홈페이지, 입시홈페이지, 홍보홈페이지	케이투웹테크	홈페이지 유지보수	1년	전산정보팀
   학적, 성적, 경력파일 등	디지털존	증명서발급	5년	교무팀
   재학생 파일	네오데이즈	학생메일 및 SMS 발송	1년	전산정보팀
   교직원 재직자	비즈웰	그룹웨어 유지보수	1년	전산정보팀
   교직원 재직자	유니오스	개인정보파일 암호화 유지보수	1년	정보보호팀
   재학생, 교직원 재직자	유니오스	내PC 지키미, V3 유지보수	1년	전산정보팀
   수강파일	아이맥스	e-Class 유지보수	1년	전산정보팀
   재학생, 교직원 재직자	코어빌더	오피스365 유지보수	1년	전산정보팀
   교직원 재직자	더존	연말정산	1년	재무팀
   학사․행정업무시스템	투비소프트	학사․행정업무시스템 유지보수	1년	전산정보팀
   전자출결관리시스템	씨드시스템	전자출결관리시스템 유지보수	1년	전산정보팀
   통합진로홈페이지	포도소프트웨어	학생경력개발시스템 유지보수	1년	취·창업 진로팀
   학생역량개발시스템	포도소프트웨어	비교과 프로그램	1년	교육과정 질관리센터
   기부자명단	금융결제원	기부금청구를 위한 자동이체	목적달성시	대학지원팀
   평생교육원 홈페이지	지키미커뮤니케이션	평생교육원 홈페이지 관리	1년	평생교육원
   현장실습시스템	싸이웍스	현장실습시스템 유지보수	1년	현장실습 지원센터

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