개인정보처리방침

한세대학교 홈페이지에서의개인정보처리방침

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개인정보의 처리목적

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홈페이지 회원가입 및 관리
한세대학교 포털 홈페이지 등 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
입시 및 학사 업무 처리
학부‧대학원 입시전형 업무, 등록, 학적, 졸업 및 성적 등 학사관리, 학점교류, 외국인 유학생의 학사 관리, 평생교육원 학습자 학사관리 업무 등
각종 서비스 제공
장애학생 지원, 국가장학금 등 장학금 업무, 학자금 대출, 학생 상담, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 기숙사 관리, 병무관리, 공지사항 등 교육콘텐츠 제공, 입학관련 정보 제공, 졸업생관리, 급여 지급 및 연말정산 등 학교행정 업무, 연구행정, 취업 지원, 보건관리, 증명서 발급 등
발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

처리하는 개인정보 항목 및 보유기간

본교는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.

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처리하는 개인정보 파일의 항목, 운영목적, 보유부서, 보유근거 및 보유기간 안내
개인정보파일명	수집항목	운영목적	보유부서	보유근거	보유기간
입학생관리 (학부)	주민번호, 이름, 연락처, 이메일, 주소 및 주소변동내역, 출신학교(기관) 성적자료 및 기타 성적자료(수능, 어학성적 등), 계좌번호 등	입학생 업무지원	입학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발) 제35조(입학전형자료) 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
입학지원자명단 (학부)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 주민번호, 기타 (출신학교 성적자료, 수능성적, 어학성적, 계좌번호, 출입국내역)	입학지원 업무	입학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발) 제35조(입학전형자료) 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
학적관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 주민번호, 기타 (소속,학번,성별,입학일,졸업일,학위번호,학위명,출신학교,입학정보,학적변동정보,등록정보,학적부정정기록)	학적업무 지원	교무학사팀	고등교육법시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
성적관리	이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 부전공정보,졸업시험(논문),성적정보)	성적업무 지원	교무학사팀	고등교육법시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의처리)	영구
장학관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 주민번호, 기타 (학사정보(학적,성적),등록금수납정보,장학정보(장학금수혜내역),보훈번호)	장학업무 지원	학생복지팀	대학등록금에 관한 규칙 제3조 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
졸업관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 주민번호, 기타 (학번, 졸업사정 정보, 졸업년도․학기, 성적정보,전공정보,학위명,학위번호, 졸업증서번호, 논문제목)	졸업업무 지원	교무학사팀	고등교욱법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
입학생관리 (대학원)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 주민번호(외국인등록번호, 여권번호), 직장명, 직장 연락처, 직장주소, 기타 (최종학력정보, 졸업(예정)년도 환불계좌 정보, 출석교회 정보)	입학생 업무 지원	대학원교학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발) 제35조(입학전형자료) 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
입학지원자명단 (대학원)	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 직장연락처, 휴대폰, 주민번호, 기타 (병역, 출석교회, 출신학교(기관) 성적자료 및 기타 성적자료, 출입국내역)	대학원 입학지원 관리	대학원교학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발) 제35조(입학전형자료) 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
학적관리 (대학원)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 주민번호, 기타 (소속,학번,성별,입학일,졸업일,학위번호,학위명,출신학교,입학정보,학적변동정보,등록정보,학적부정정기록)	학적업무 지원	대학원교학팀	고등교육법시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
성적관리 (대학원)	이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 브전공정보,졸업시험(논문),성적정보)	성적업무 지원	대학원교학팀	고등교육법시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
장학관리 (대학원)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 주민번호, 기타 (학사정보(학적,성적),등록금수납정보,장학정보(장학금수혜내역),보훈번호)	장학업무 지원	대학원 교학팀	대학등록금에 관한 규칙 제3조 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
졸업관리 (대학원)	이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 부전공정보,졸업시험(논문),성적정보)	졸업업무 지원	대학원 교학팀	고등교육법시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
학생상담관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 기타(소속,학번,성별,전공정보,성적정보,상담내역)	학생상담	상담센터	국제교류교육원 제15조(개인정보의 수집‧이용) 제73조(고유식별정보의 처리)	탈퇴시까지
장애학생관리	이름, 학번, 소속, 장애유형, 장애등급, 입학년도, 전형구분, 연락처, 학적구분, 변동일자	장애학생 지원업무	장애학생지원센터	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터)	준영구
사회봉사	이름, 학번, 학년, 소속, 연락처	학생 사회봉사 관리	사회봉사센터	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집‧이용) 제17조(개인정보의 제공)	5년
보건관리	이름, 집연락처, 휴대폰, 기타 (학과,학번)	보건업무	보건안전센터	학교보건법제 7조의3(건강검사기록)	10년
기숙사	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 기타 (학번, 전공, 건강진단서, 계좌번호, 보호자연락처, 외국인등록번호, 여권번호, 비자만료일)	기숙사 관리	생활관	개인정보보호법 제 15조(개인정보 수집동의)	5년
도서관	이름, 이메일, 휴대폰, 생년월일, 기타 (학번, 학과, 성별, 휴·복학상태,제적사항)	도서관 관리	학술정보팀	도서관법 제38조(업무)	준영구
국제교류학생관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(국적), 계좌번호, 보호자연락처	국제교류학생지원 업무		운영규정 고등교육법시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
외국인 입학지원자명단 (학부,대학원)	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 직장연락처, 휴대폰, 외국인등록번호, 기타 (출신학교(기관) 성적자료,출입국내역 등)	학부 대학원 입학지원 관리	국제교류팀	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
외국인 입학생 관리	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 휴대폰, 외국인등록번호, 기타 (출신학교(기관)성적자료 및 기타 성적자료, 출입국내역)	입학생 업무 지원	국제교류팀	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
예비군편입관리	이름, 학번, 소속, 주민등록번호, 이메일, 주소, 연락처, 휴대폰, 보호자 연락처, 보호자, 구별, 계급, 군번, 역종, 입영년월, 전역년월	예비군 대상자 관리	예비군대대	예비군법 시행령 제5조	준영구
산학협력 운영 관리	이름, 사번, 소속, 주민등록번호, 이메일, 연락처, 계좌번호	외부 연구관리	산학협력팀	산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제24조 제25조, 제27조	준영구
평생교육 (학점은행제)	성명, 주민등록번호, 아이디, 학번, 휴대폰번호, 자택전화번호, 주소, 이메일주소, 계좌정보, 최종학력정보, 학적기록, 직업, 학위, 전공, 학습자등록 및 학점인정신청관련	평생교육원 업무	평생교육운영팀	평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌의 운영), 제41조(학점, 학력 등의 인정) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의 2(고유식별정보의 처리)	준영구
평생교육원 (전문교육과정)	성명, 주민등록번호(교강사), 생년월일, 연락처	평생교육원 업무	평생교육운영팀	개인정보보호법 제15조 (개인정보 수집 동의)	5년
평생교육원 (한세달크로즈센터)	성명, 생년월일, 이메일, 연락처, 집주소, 기타(전공, 최종학력, 졸업학교), 계좌번호, 국제공인자격증 시험 관련 성적 자료	수강생 관리 및 지원업무	평생교육운영팀	개인정보보호법 제15조(개인정보 수집 동의)	준영구
취업관리	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 휴대폰, 주민번호, 기타 (사진, 학사정보(학번,학과,전공,성적,학적), 경력DB, 어학성적,자격증,사회봉사실적,정보화능력,취업(진로)상담실적,해외(국내)연수실적,인턴십참여현황,수상경력,취업프로그램 참가신청 및 참가 현황,개인상담 내용, 구직활동기록, 추천신청)	취업지원, 통계 업무	대학일자리플러스센터	고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	5년
포탈 홈페이지	이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 생년월일, 학번(사번), 휴대폰	포털 및 업무시스템 이용	정보보호팀	개인정보보호법 제15조(개인정보 수집 동의)	준영구
발전기금후원자관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 주민번호, 기타(약정금액, 기부종류, 거래은행, 계좌번호)	회계처리 및 기부자에 대한 예우	대외협력팀	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부서류비치 및 공개의무) 소득세법시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성‧보관의무)	준영구

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개인정보파일명	제공받는자	제공근거	제공목적	제공항목	제공주기	관리부서
입학지원자명단	한국대학교육협의회	고등교육법시행령	대입지원 위반자 사전예방 및 정보공시	전형명, 모집단위명, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도	연 3회	입학팀
입학지원자명단 (수시, 정시, 추가모집)	지원자 출신 고등학교	개인정보보호법 제 17조	고교별 지원자 합격자 조회	합격여부	수시	입학팀
지급명세서 (근로소득, 퇴직소득, 사업소득, 기타소득, 의료비지급명세서, 기부금명세서)	국세청	국세기본법 시행령 제 68조, 소득세법 제164조, 소득세법 시행령 제 213조, 소득세법 시행규칙 별지 제 23호서식, 별지 제 24호서식, 별지 제 43호서식, 별지 제 45호서식	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 주소, 총소득금액, 소득세, 지방소득세, 인적공제자료, 소득/세액공제금액	연1회	재무팀
간이지급명세서 (근로소득)	국세청	소득세법 제 164조의3 소득세법 시행규칙 별지 제 24호의4서식(1)	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 내·외국인 구분, 거주자구분, 근무기간, 지급월, 지급금액	연 4회	재무팀
간이지급명세서 (사업소득)	국세청	소득세법 제 164조의3 소득세법 시행규칙 별지 제 24호의4서식(2)	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 내·외국인 구분, 지급총액, 세율, 소득세, 지방소득세, 지급건수	월 1회	재무팀
연말정산간소화 교육비 세액공제 증명자료	국세청	국세기본법 시행령 제 68조, 소득세법 제 165조, 소득세법 시행령 제 216조의3	연말정산간소화 서비스를 통한 교육비 세액공제 자료 조회	학생 성명, 주민등록번호, 등록금 납부금액	연 1회	재무팀
연말정산간소화 기부금 세액공제 증명자료	국세청	국세기본법 시행령 제 68조, 법인세법 제 112조의2, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제 208조의3	연말정산간소화 서비스를 통한 기부금 세액공제 자료 조회	주민등록번호(또는 사업자등록번호), 입금일자, 기부금액	연 1회	재무팀
사학연금 취득/상실 신고	사립학교 교직원 연금공단	사립학교 교직원 연금법 제3조, 사립학교 교직원 연금법 시행령 제89조의2	사학연금 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 기준소득월액, 임용일, 퇴직일, 소득총액, 근무일수	수시	재무팀
국민연금 취득/상실 신고	국민연금공단	국민연금법 제6조, 제 21조 국민연금법 시행규칙 제6조	국민연금 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 소득월액, 취득일, 상실일, 소득총액, 근무일수	수시	재무팀
건강보험 취득/상실 신고	국민건강보험공단	국민건강보험법 제5조, 제8조 국민건강보험법 시행규칙 제4조	건강보험 취득, 상실 연말정산, 보수월액 결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 보수월액, 취득일, 상실일, 보수총액, 근무월수	수시	재무팀
고용보험 취득/상실 신고	근로복지공단	고용보험법 제8조, 제15조, 고용보험법 시행령 제7조, 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제5조, 제11조	고용보험 취득, 상실 월평균보수 결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 소득월액, 취득일, 상실일, 소득총액, 근무일수	수시	재무팀
산재보험 취득/상실 신고	근로복지공단	산업재해보상보험법 제6조, 제7조, 고용보험 및 산업 재해보상 보험의 보험료 징수 등에 관한 법률 제5조, 제11조	산재보험 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 소득월액, 취득일, 상실일, 소득총액, 근무일수	수시	재무팀
국가장학금 신청자 명단, 학자금 대출 신청자 명단	한국장학재단	국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조	장학생 추천	주민등록번호, 학과, 학년, 학번, 성명, 취득학점, 평점, 백분율, 입학년도, 졸업년도, 등록금, 교내장학, 교외장학	연2회 이상	학생복지지원팀
장학생 추천 자료	지방자치단체	고등교육법 시행령 제4조	장학생 추천	학과, 학년, 학번, 성명, 등록금, 장학내역	수시	학생복지지원팀
장학생 추천 자료	전국장학재단	고등교육법 시행령 제4조	장학생 추천	학과, 학년, 학번, 성명, 등록금, 장학내역	수시	학생복지지원팀
졸업생 명부	한국교육개발원	교육통계조사에 관한 훈령, 교육기관(고등교육기관및직업계고)졸업자취업통계	업률 인정자료	번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 입학년월, 졸업년월, 부전공명, 복수전공명, 편입여부, 산업체위탁생여부, 출신고교, 국가기술자격여부, 교직과정이수여부, 예비역여부, 해외연수여부, 토익점수, 진학기관명		러스센터
개인창작활동 종사자 증명자료	한국교육개발원	교육통계조사에 관한 훈령, 교육기관(고등교육기관및직업계고)졸업자취업통계	졸업생 취업률 인정자료	성명, 소속, 주민등록번호, 주소, 공연 및 전시 계약서	연1회	대학일자리플러스센터
발전기금기탁자관리	국세청	법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3	연말정산	성명, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액	연1회	대외협력팀
학적 변동자 통보	병무청	병역법 제60조 및 제80조	병무행정에 대한 협조	성명, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호	매학기	예비군대대
학점은행제 학습자 정보	국가평생교육 진흥원	학점등에 관한 법률	학점은행제 학사 업무	성명, 주민등록번호, 학번, 휴대폰번호, 자택전화번호, 주소, 이메일주소, 계좌정보, 최종학력정보, 학적기록, 성적정보, 학력정보, 학사정보, 수강정보, 직업, 학위, 전공, 학습자 등록 및 학점인정신청관련	매학기	평생교육운영팀
보훈대상자 국고보조금 신청	경기남부보훈지청	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법류 제25조	국가유공자, 자녀 또는 본인, 배우자 등 수업료 국고보조금 신청	성명, 보훈번호, 생년월일, 학적기록, 성적정보, 학력정보, 학사정보, 수강정보	매학기	평생교육운영팀
입영기일 연기 대상확인	병무청	병역법 제80조, 병역법시행령 제129조	병무행정에 대한 협조	성명, 생년월일, 학위, 전공, 주소, 최종학력정보, 휴대폰번호, 성적정보, 학력저옵, 학사정보, 수강정보	매학기	예비군대대
자격검정 신청	한국대학평생 교육원협의회	한국대학평생교육원협의회 자격증관리 운영규정	자격검정 신청	성명, 생년월일, 사진, 주소, 연락처 등 자격검정 신청 및 확인에 필요한 제증빙 서류	연 2회 이상	평생교육운영팀
외국인 유학생 명단	출입국관리사무소	출입국관리법 제19조의4, 동법시행령 110조	유학생 관리	국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명	수시	국제교류팀
외국인 유학생 명단	출입국관리사무소	출입국관리법 제19조의4, 동법시행령 110조	유학생 관리	국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명	수시	국제교류팀
외국인 유학생 명단	출입국관리사무소	출입국관리법 제19조의4, 동법시행령 110조	유학생 관리	국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명	수시	국제교류팀
지급명세서 (근로소득, 퇴직소득, 사업소득, 기타소득, 의료비지급명세서, 기부금명세서)	국세청	국세기본법 시행령 제68조 소득세법 제164조 소득세법 시행령 제213조 소득세법 시행규칙 별지 제23호서식, 별지 제24호서식 별지 제43호서식, 별지 제45호서식	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 주소, 총소득금액, 소득세, 지방소득세, 인적공제자료, 소득/세액공제금액	연 1회	산학협력팀
간이지급명세서 (근로소득)	국세청	소득세법 제164조의3 소득세법 시행규칙 별지 제24호의4서식(1)	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 내・외국인구분, 거주자구분, 근무기간, 지급월, 지급금액	연 2회	산학협력팀
간이지급명세서 (사업소득)	국세청	소득세법 제164조의3 소득세법 시행규칙 별지 제24호의4서식(2)	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 내・외국인구분, 지급총액, 세율, 소득세, 지방소득세, 지급건수	월 1회	산학협력팀
간이지급명세서 (기타소득)	국세청	소득세법 제164조의3 소득세법 시행규칙 별지 제24호의4서식(3)	과세자료 제출	성명, 주 민등록번호, 내・외국인구분, 지급총액, 세율, 소득세, 지방소득세, 지급건수	월 1회	산학협력팀
국민연금 취득/상실 신고	국민연금공단	국민연금법 제6조, 제21조 국민연금법 시행규칙 제6조	국민연금 취득, 상실, 기준소득월액 결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 소득월액, 취득일, 상실일, 소득총액, 근무일수	수시	산학협력팀
건강보험 취득/상실 신고	국민건강보험공단	출입국관리법 제19조의4, 동법시행령 110조 국민건강보험법 시행규칙 제4조	건강보험 취득, 상실, 연말정산, 보수월액 결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 보수월액, 취득일, 상실일, 보수총액, 근무월수	수시	산학협력팀
고용보험 취득/상실 신고	근로복지공단	고용보험법 제8조, 제15조 고용보험법 시행령 제7조 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제5조, 제11조	고용보험 취득, 상실, 월평균보수 결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 월평균보수, 취득일, 상실일, 보수총액	수시	산학협력팀
산재보험 취득/상실 신고	근로복지공단	산업재해보상보험법 제6조, 제7조 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제5조, 제11조	산재보험 취득, 상실, 월평균보수 결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 월평균보수, 취득일, 상실일, 보수총액	수시	산학협력팀

개인정보처리의 위탁

한세대학교는 원활하고 효율적인 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리 위탁 파일명, 수탁자, 위탁목적, 위탁기간, 관리부서 안내
개인정보파일명	수탁자	수탁사 연락처	위탁목적	위탁기간	관리부서
입학지원자명부 (수시, 정시, 추가, 편입)	유웨이어플라이	02-2102-5581	학부입시 인터넷 원서접수 대행	1년	입학팀
고교성적 및 출신고교명	유웨이어플라이	02-2102-5581	입학상담솔루션 성적산출	1년	입학팀
입학지원자명부 (수시, 정시, 추가, 편입)	세진소프트	010-3576-9510	학부입시 입학관리시스템 관리	목적달성 시	재무팀
등록금 고지파일	중소기업은행	031-459-8703	학부, 대학원 신입생, 재학생 등록금 수납	목적달성 시	재무팀
	하나은행	031-423-1111
	현대카드	1577-6000
자격고사, 논문심사·지도비	중소기업은행	031-459-8703	대학원 자격고사, 논문심사, 지도비 수납	목적달성 시	재무팀
장학금 지급파일	중소기업은행	031-459-8703	학부, 대학원 장학금 지급	목적달성 시	재무팀
인건비 지급파일	중소기업은행	031-459-8703	인건비 지급	목적달성 시	재무팀
재학생명부	중소기업은행	031-459-8703	학생증발급업무	목적달성 시	학생복지팀
재학생, 교직원 재직자	라이브텍	02-522-9656	도서관시스템 유지보수	1년	학술정보팀
대학원 논문제출자	한국교육학술정보원	02-6271-0228	dCollection 및 연구지원 서비스 운영 지원	목적달성 시	학술정보팀
학사행정 Database	한국지엘진흥	010-5277-3622	DB유지보수	1년	전산정보팀
한세포털 홈페이지	솔트웨어	02-6249-6111	포털홈페이지 유지보수	1년	전산정보팀
대표홈페이지, 입시홈페이지, 홍보홈페이지	케이투웹테크	02-575-7721	홈페이지 유지보수	1년	전산정보팀
학적, 성적, 경력파일 등	디지털존	1644-2378	증명서발급	5년	교무학사팀
교직원 재직자	비즈웰	031-425-5820	그룹웨어 유지보수	1년	전산정보팀
교직원 재직자	유니오스	02-761-5881	개인정보파일 암호화 유지보수	1년	정보보호팀
수강파일	아이맥스	02-6241-2002	e-Class 유지보수	1년	전산정보팀
재학생, 교직원 재직자	코어빌더	02-512-3577	오피스365 유지보수	1년	전산정보팀
교직원 재직자	더존	02-6233-3000	연말정산	1년	재무팀
전자출결관리시스템	씨드시스템	1577-3218	전자출결관리시스템 유지보수	1년	전산정보팀
통합진로홈페이지	포도소프트웨어	070-7807-4040	학생경력개발시스템 유지보수	1년	대학일자리플러스센터
학생역량개발시스템	포도소프트웨어	070-7807-4040	비교과 프로그램	1년	교수학습 지원센터
연구실안전관리	아이엠지테크	02-3661-1548	연구실 온라인 안전교육	1년	시설안점팀
현장실습시스템	싸이웍스	02-3431-5161	현장실습시스템 유지보수	1년	현장실습지원센터
산학연구관리시스템	웹케시	02-3779-2960	연구관리시스템 유지운영	1년	산학협력팀

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정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 년 1회 이상 자체 감사를 실시하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행
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개인정보의 암호화
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개인정보에 대한 접근 제한
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접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 확인·점검합니다.
악성프로그램 등 방지
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재해·재난 대비
화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 백업 시스템을 구축 운영하고, 재해·재난 대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검합니다.
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업무별 개인정보열람청구 담당부서 및 전화번호 안내
업무	교내번호 (031-450-xxxx)	부서명
학부 입학	5051	입학관리본부 입학팀
학부 학적	5019	교무처 교무학사팀
학부 졸업	5019	교무처 교무학사팀
학부 성적	5162	교무처 교무학사팀
학부 장학	5092	학생처 학생복지팀
대학원 입학	5188	대학원 교학팀
대학원 학적	5125	대학원 교학팀
대학원 졸업	5125	대학원 교학팀
대학원 성적	5072	대학원 교학팀
대학원 장학	5125	대학원 교학팀
교원인사	5242	교무처 교원인사팀
직원인사	5237	행정처 인사총무팀
기부자관리	9859	대외협력처 대외협력팀
급여	5237, 5184	행정처 인사총무팀 / 재무팀
연금/4대보험	5184	행정처 재무팀
홈페이지	5110	정보전산원 전상정보팀
취업관리	9826	취‧창업지원단 대학일자리플러스센터
외국학생 관리	5183	국제교류센터 국제교류팀, 한국어교육팀
평생교육 수강관리	5016	평생교육원 평생교육운영팀
생활관	5013	학생처 학생복지팀
예비군	5055	예비군대대
도서관 이용	5067	도서관 학술정보팀

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